Entender os sistemas que têm sido utilizados como suporte às rotinas do almoxarifado, sejam eles softwares específicos e/ou planilhas de dados, buscando o aprimoramento e sugestões para a melhoria das ações de gestão do setor.
Espera-se também, implementar metodologia eficaz para a gestão do setor, estabelecendo procedimentos de controle, organização, cadastramento de itens, conservação, classificação dos itens e controle da distribuição junto aos demandantes.
Implantar uma expertise de processos de controle através de métodos inovadores de toda a movimentação dos materiais e insumos , evitando a FUGA DE RECEITA.
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Emissão de documentos para separação e conferência das cargas,
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chamada de veículos,
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protocolo de entrega de insumos em geral.
Controle total através de Relatórios Gerenciais eletrônicos
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Relatório de recebimento e conferência de materiais;
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Inventário geral;
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Relatórios de materiais em estoque;
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Relatórios de entrada de materiais;
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Relatórios de saída de materiais do estoque;
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Relatórios de materiais abaixo de estoque mínimo.
No que concerne ao controle da movimentação de materiais, inclui o recebimento, conferência e a movimentação interna dos materiais.
Por fim, como resultado final, buscar-se-á implementar nova cultura de gestão do almoxarifado, elevando o nível de controle, assertividade e economia dentro da INSTITUIÇÃO.
Gestão de almoxarifado
O serviço a que se propõe realizar no âmbito do almoxarifado, envolve o diagnóstico e análise dos bens materiais, bem como, a metodologia usualmente utilizada em função da organização e gestão do almoxarifado.
A partir desse diagnóstico, em comum acordo com a área responsável, visamos aprimorar e/ou aperfeiçoar como também, criar novas metodologias de gestão do almoxarifado, levando em consideração as boas práticas profissionais nessa área.
Espera-se com isso, estabelecer novos procedimentos operacionais padrão junto aos processos do almoxarifado, sendo necessário a criação de fluxos que darão maior organicidade e controle às rotinas do almoxarifado.
